Sistemas y Tecnologías Matriciales (MSTi)

• Supervisar, organizar y gestionar las cuentas de correo electrónico designadas de la empresa.
  
  
• Revisa la correspondencia entrante y responde a consultas comerciales rutinarias.
  
  
• Identificar y escalar asuntos urgentes o urgentes a la dirección.
  
  
• Haz un seguimiento de correos electrónicos pendientes, seguimientos y acciones pendientes.
  
  
• Redacta correos electrónicos profesionales, cartas y otra correspondencia comercial.
  
  
• Ayuda a programar reuniones, coordinar citas y mantener los calendarios.
  
  
• Mantener organizados los archivos electrónicos y la documentación de la empresa.
  
  

• Prepárate, publica y gestiona ofertas de empleo en LinkedIn, Indeed y otras plataformas de reclutamiento.
  
  
• Revisa los currículums y solicitudes que reciban para identificar candidatos cualificados.
  
  
• Realiza la atención inicial con candidatos y selecciones preliminares.
  
  
• Coordina entrevistas entre candidatos y responsables de contratación.
  
  
• Mantener organizados rastreadores de reclutamiento y bases de datos de candidatos.
  
  
• Haz un seguimiento con los solicitantes sobre los horarios de entrevistas, el estado de la solicitud y la documentación requerida.
  
  
• Ayuda a identificar candidatos para puestos en consultoría informática, contratación gubernamental y servicios profesionales.
  
  
• Apoyar los esfuerzos de reclutamiento para oportunidades contractuales actuales y próximas.
  
  

• Proporcionar apoyo administrativo continuo al equipo directivo de MSTi.
  
  
• Ayuda a organizar los registros, documentos, contratos y archivos internos de la empresa.
  
  
• Mantén hojas de cálculo, rastreadores e informes de estado.
  
  
• Supervisa los plazos administrativos y los requisitos empresariales pendientes.
  
  
• Coordina la comunicación rutinaria con empleados, contratistas, proveedores y socios comerciales.
  
  
• Ayuda con la documentación de incorporación de empleados y contratistas.
  
  
• Apoya recordatorios de hojas de horas, recogida de documentación y seguimientos administrativos según sea necesario.
  
  

• Ayuda a hacer el seguimiento de oportunidades y solicitudes de contratación gubernamental.
  
  
• Mantener organizados los archivos relacionados con propuestas y la documentación de apoyo.
  
  
• Haz un seguimiento de las fechas y plazos importantes para presentar propuestas.
  
  
• Coordina la recopilación de currículums, certificaciones y otros documentos requeridos.
  
  
• Apoyar los seguimientos administrativos asociados a propuestas y oportunidades de contrato.
  
  

• Asistir a la dirección con proyectos especiales y otras tareas operativas según se les asigne.
  
  
• Ayuda a mejorar los procesos administrativos y la organización interna.
  
  
• Proporcionar reclutamiento adicional, desarrollo de negocio y apoyo general en la oficina según sea necesario.
  
  
• Adáptate a las prioridades cambiantes del negocio y a los requisitos de la empresa.
  
  

• Experiencia previa en apoyo administrativo, coordinación de reclutamiento, gestión de oficinas o operaciones empresariales.
  
  
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
  
  
• Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle.
  
  
• Capacidad para trabajar de forma independiente y eficiente en un entorno remoto.
  
  
• Dominio de Microsoft Outlook, Word, Excel y Teams.
  
  
• Familiaridad con portales de empleo online y plataformas de reclutamiento.
  
  
• Sólidas habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar las tareas.
  
  
• Capacidad para mantener la confidencialidad al manejar información empresarial y de empleados.
  
  
• Acceso fiable a internet y capacidad de comunicarse de forma constante durante el horario laboral acordado.
  
  
• Fiable, proactivo y receptivo a las solicitudes de la dirección.
  
  

• Experiencia trabajando con consultoría de TI, contratación de personal o empresas de contratación gubernamental.
  
  
• Familiaridad con los procesos de contratación de gobiernos federales, estatales o locales.
  
  
• Experiencia en la selección de currículums y la coordinación de entrevistas con candidatos.
  
  
• Experiencia en el mantenimiento de canales de reclutamiento y sistemas de seguimiento de candidatos.
  
  
• Familiaridad con los procesos de incorporación y la administración de contratistas.
  
  
• Experiencia apoyando a pequeñas empresas o equipos directivos.
  
  

• Este es un puesto remoto y a tiempo parcial para empezar.
  
  
• El horario de trabajo se establecerá según las necesidades de la empresa y la disponibilidad mutua.
  
  
• El candidato seleccionado debe estar disponible para supervisar y responder a las comunicaciones empresariales durante el horario laboral acordado.
  
  
• Puede ser necesaria flexibilidad ocasional para abordar cuestiones de reclutamiento o administrativas urgentes.
  
  
• Las responsabilidades y las horas semanales pueden aumentar a medida que se expandan las necesidades operativas de MSTi.
  
  
• La persona debe ser capaz de gestionar las tareas asignadas de forma independiente manteniendo una comunicación regular con la dirección.
  
  

• Mantener una comunicación oportuna y profesional.
  
  
• Asegúrate de que los correos electrónicos de la empresa y los seguimientos asignados se gestionen de forma consistente.
  
  
• Mantén las ofertas de empleo precisas y actualizadas.
  
  
• Mantener registros de reclutamiento organizados e información sobre candidatos.
  
  
• Proporcionar actualizaciones regulares sobre actividades de reclutamiento y asignaciones administrativas.
  
  
• Cumple los plazos establecidos y comunica proactivamente cualquier desafío.
  
  
• Demuestra fiabilidad, responsabilidad, profesionalidad e iniciativa.