Gestor de Proyecto
Tiempo completo • Baltimore
Beneficios:
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Asistencia para la matrícula
Este es un proyecto de 6 meses***
Deberes / responsabilidades
Iniciar, desarrollar e implementar contratos relacionados con la Tecnología de la Información. Ayuda al responsable de gestión de contratos con:
• Interactuar con los distintos niveles de personal y gestión en todo el condado, así como con proveedores externos y contratistas.
• Preparar solicitudes de propuestas y administrar los contratos hasta que se complete su ejecución.
• Realizar todos los pasos del proceso de adquisición, como reuniones de inicio y previas a la propuesta, revisión de documentos, seguimiento de aprobaciones, facilitación de la revisión legal y de compras, y la presentación de documentos y enmiendas contractuales a través del proceso de colaboración y aprobación dentro del OIT.
• Supervisar todos los aspectos financieros de los contratos asignados (por ejemplo, monitorizar la financiación, la tasa de consumo y los gastos).
• Supervisar las operaciones diarias de compras dentro de OIT, incluyendo el seguimiento del rendimiento de proveedores, el seguimiento de la expiración / renovaciones de contratos, el seguimiento del alcance del contrato / desarrollo de cambios / coordinación de disputas.
• Garantiza que toda la documentación relevante acompañe a los contratos, y mantiene copias digitales y impresas de la documentación relevante.
Compartir y proporcionar claridad sobre los procesos, condiciones y detalles contractuales con los empleados.
• Mantiene los horarios/calendarios para la Oficina de Contratos en la preparación, organización, establecimiento de agendas, toma de notas y actas, desarrollo de acciones y seguimiento general de las reuniones.
• Comunicaciones a todos los niveles de la organización
• Realiza otras funciones relacionadas según sea necesario.
Cualificaciones
Deberes / responsabilidades
Iniciar, desarrollar e implementar contratos relacionados con la Tecnología de la Información. Ayuda al responsable de gestión de contratos con:
• Interactuar con los distintos niveles de personal y gestión en todo el condado, así como con proveedores externos y contratistas.
• Preparar solicitudes de propuestas y administrar los contratos hasta que se complete su ejecución.
• Realizar todos los pasos del proceso de adquisición, como reuniones de inicio y previas a la propuesta, revisión de documentos, seguimiento de aprobaciones, facilitación de la revisión legal y de compras, y la presentación de documentos y enmiendas contractuales a través del proceso de colaboración y aprobación dentro del OIT.
• Supervisar todos los aspectos financieros de los contratos asignados (por ejemplo, monitorizar la financiación, la tasa de consumo y los gastos).
• Supervisar las operaciones diarias de compras dentro de OIT, incluyendo el seguimiento del rendimiento de proveedores, el seguimiento de la expiración / renovaciones de contratos, el seguimiento del alcance del contrato / desarrollo de cambios / coordinación de disputas.
• Garantiza que toda la documentación relevante acompañe a los contratos, y mantiene copias digitales y impresas de la documentación relevante.
Compartir y proporcionar claridad sobre los procesos, condiciones y detalles contractuales con los empleados.
• Mantiene los horarios/calendarios para la Oficina de Contratos en la preparación, organización, establecimiento de agendas, toma de notas y actas, desarrollo de acciones y seguimiento general de las reuniones.
• Comunicaciones a todos los niveles de la organización
• Realiza otras funciones relacionadas según sea necesario.
Cualificaciones
- 2 Años de experiencia en gestión de contratos
- 2 años de experiencia en soporte administrativo en Tecnologías de la Información.
- 4 años de experiencia con software de Microsoft Office.
- Conocimientos fundamentales de conceptos de infraestructura.
- Licenciatura o experiencia equivalente
- Excelentes habilidades informáticas (Microsoft Suite)
- Habilidades excepcionales de organización y coordinación
- Habilidades excepcionales de comunicación oral y escrita
- Capacidad para trabajar en equipo, de forma independiente y hacer varias tareas a la vez en equipo.
- Conocimiento sobre compras de TI para entidades gubernamentales. (Federal, estatal o local)
- Experiencia en la gestión de programas de alto perfil para soluciones empresariales
Compensación: 75.000,00 $ - 115,000,00 $ al año
Matrix Systems and Technologies Inc., es un proveedor líder de soluciones de tecnología de la información con sede en el área metropolitana de Washington, DC.
Desde 1996 hemos prestado servicios de análisis de ingeniería de ciclo de vida completo, planificación estratégica, pruebas y gestión de procesos para clientes de todo el corredor noreste. Nuestra base de clientes incluye; El Estado de Maryland, el Departamento de Educación del Estado de Maryland, el Condado de Prince George, Maryland, el IRS, Northrop Grumman, la Corporación de Ciencias de la Computación, SAIC, Lockheed Martin, American University y el Departamento de Salud y Servicios Humanos.
(si ya tienes un currículum en Indeed)